25 راهکار افزایش بهرهوری: خلاصهای از تجربیات نی نی سایت
همیشه به دنبال راههایی برای افزایش بهرهوری و استفاده بهینه از زمان بودهایم. در این پست، مجموعهای از تجربیات کاربران نی نی سایت را گردآوری کردهایم که میتواند به شما در این زمینه کمک کند.
این نکات بر اساس تجربیات واقعی و دغدغههای روزمره مادران و زنان خانهدار جمعآوری شدهاند و میتوانند در زندگی شخصی و حرفهای شما تاثیرگذار باشند.

- ✔
برنامهریزی روزانه:
نوشتن لیست کارهای روزانه در شب قبل. - ✔
اولویتبندی کارها:
مشخص کردن مهمترین کارها و انجام دادن آنها در ابتدا. - ✔
تکنیک پومودورو:
کار کردن متمرکز برای 25 دقیقه و استراحت کوتاه 5 دقیقهای. - ✔
حذف عوامل مزاحم:
خاموش کردن نوتیفیکیشنهای موبایل و شبکههای اجتماعی. - ✔
نه گفتن به درخواستهای غیرضروری:
یادگیری هنر نه گفتن برای حفظ زمان و انرژی. - ✔
بهرهگیری از اپلیکیشنهای مدیریت زمان:
کمک گرفتن از ابزارهای دیجیتال برای سازماندهی. - ✔
انجام چند کار به طور همزمان (Multitasking با احتیاط):
در صورت امکان، ترکیب کارهای ساده. - ✔
واگذاری کارها:
سپردن بخشی از مسئولیتها به دیگران. - ✔
بهرهگیری از زمانهای مرده:
گوش دادن به کتاب صوتی یا پادکست در مسیر رفت و آمد. - ✔
آماده کردن وسایل مورد نیاز از قبل:
جلوگیری از اتلاف وقت برای پیدا کردن وسایل. - ✔
خواب کافی:
داشتن برنامه خواب منظم و استراحت کافی برای افزایش تمرکز. - ✔
تغذیه سالم:
مصرف غذاهای مقوی و دوری از خوراکیهای ناسالم. - ✔
ورزش منظم:
اختصاص دادن زمان به فعالیت بدنی برای افزایش انرژی و شادابی. - ✔
مدیتیشن و تمرینات ذهنآگاهی:
کاهش استرس و افزایش تمرکز. - ✔
ایجاد یک فضای کار منظم و مرتب:
داشتن محیطی آرام و منظم برای تمرکز بهتر. - ✔
بهرهگیری از چکلیستها:
برای اطمینان از انجام تمام مراحل یک کار. - ✔
یادگیری مهارتهای جدید:
افزایش تواناییها و فرصتهای جدید. - ✔
خواندن مطالب انگیزشی:
برای حفظ انگیزه و انرژی مثبت. - ✔
بهرهگیری از زمانهای کوتاه برای انجام کارهای کوچک:
مثلاً پاسخ دادن به ایمیلها. - ✔
تعیین ضربالاجل برای کارها:
ایجاد حس فوریت و جلوگیری از تعلل. - ✔
جایزه دادن به خود بعد از انجام کارها:
تشویق خود برای ادامه مسیر. - ✔
برنامهریزی برای وعدههای غذایی:
صرفهجویی در زمان و انرژی برای پخت و پز. - ✔
مرتب کردن خانه به صورت روزانه:
جلوگیری از انباشتگی و آشفتگی. - ✔
خرید آنلاین:
صرفهجویی در زمان و انرژی برای خرید مایحتاج. - ✔
بررسی و بازبینی برنامهها:
ارزیابی اثربخشی برنامهها و ایجاد تغییرات لازم.
مهمترین نکته، شروع کردن و قدم برداشتن به سوی بهبود است. با کمی تمرین و پشتکار، میتوانید به نتایج دلخواه خود برسید.
25 نکته افزایش بهرهوری از تجربیات نی نی سایت
1. اولویتبندی کارها با ماتریس آیزنهاور
بسیاری از کاربران نی نی سایت تاکید داشتند که بهرهگیری از ماتریس آیزنهاور (مهم/فوری) کمک میکند تا کارها را اولویتبندی کرده و انرژی خود را روی کارهای مهم متمرکز کنید. این روش به شما کمک میکند تا از انجام کارهای غیرضروری و کماهمیت خودداری کنید. با مشخص کردن فوری بودن و مهم بودن کارها، میتوانید تصمیم بگیرید که چه کاری را انجام دهید، به تعویق بیاندازید، واگذار کنید یا حذف کنید. این کار مخصوصا برای مادران شاغل که زمان محدودی دارند، بسیار مفید است. به خاطر داشته باشید که کارهای مهم و غیر فوری اغلب کلید موفقیت بلندمدت هستند. سعی کنید زمان بیشتری را به این دسته از کارها اختصاص دهید. اجتناب از کارهای غیر مهم و غیر فوری باعث صرفهجویی در زمان و انرژی میشود.
2. بهرهگیری از تکنیک پومودورو
تکنیک پومودورو با 25 دقیقه کار متمرکز و 5 دقیقه استراحت، روشی محبوب برای افزایش تمرکز و جلوگیری از فرسودگی است. این روش به شما کمک میکند تا به طور منظم استراحت کنید و از خستگی جلوگیری کنید. بسیاری از کاربران نی نی سایت از این تکنیک برای انجام کارهای خانه، مطالعه و پروژههای کاری استفاده میکنند. بهرهگیری از یک تایمر میتواند به شما کمک کند تا به برنامه زمانی پایبند باشید. در طول استراحتها، از صفحه نمایش دوری کنید و به فعالیتهای آرامشبخش بپردازید. پس از هر 4 پومودورو، یک استراحت طولانیتر (15-30 دقیقه) داشته باشید. تکنیک پومودورو را میتوان برای انواع مختلف کارها تنظیم کرد.
3. برنامه ریزی روزانه
قبل از شروع هر روز، لیستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید. این کار به شما کمک میکند تا سازماندهی شده و متمرکز بمانید. سعی کنید برنامه ریزی را شب قبل انجام دهید تا صبح با ذهنی آماده شروع کنید. کارهای بزرگ را به کارهای کوچکتر و قابل مدیریتتر تقسیم کنید. در برنامه ریزی خود، زمان استراحت و تفریح را نیز در نظر بگیرید. از اپلیکیشنهای مدیریت کارها برای سازماندهی و پیگیری وظایف خود استفاده کنید. واقعبین باشید و تعداد کارهایی که میتوانید در یک روز انجام دهید را محدود کنید. انعطافپذیر باشید و در صورت نیاز، برنامه خود را تغییر دهید.
4. ایجاد یک محیط کار منظم و مرتب
یک فضای کار منظم به شما کمک میکند تا تمرکز بیشتری داشته باشید و به راحتی وسایل مورد نیاز خود را پیدا کنید. از شلوغی و بهم ریختگی فضای کار خود جلوگیری کنید. وسایل ضروری را در دسترس خود قرار دهید و وسایل غیرضروری را از محیط کار خود دور کنید. هر روز قبل از پایان کار، فضای کار خود را مرتب کنید. از نظمدهندههای میز و قفسهها برای سازماندهی وسایل خود استفاده کنید. نورپردازی مناسب و تهویه مطبوع نیز در افزایش بهرهوری تاثیرگذار است. به دکوراسیون فضای کار خود اهمیت دهید و آن را به فضایی دلپذیر تبدیل کنید.
5. نه گفتن به کارهای اضافی
یاد بگیرید که به درخواستهایی که خارج از اولویتهای شما هستند، “نه” بگویید. این کار به شما کمک میکند تا زمان و انرژی خود را برای کارهای مهمتر ذخیره کنید. از بیان “نه” نترسید. این حق شماست که از زمان و انرژی خود محافظت کنید. هنگام نه گفتن، مؤدب و محترم باشید، اما قاطعانه پاسخ دهید. به جای “نه” مستقیم، میتوانید پیشنهاد جایگزین ارائه دهید. دلایل خود را برای نه گفتن به طور مختصر توضیح دهید. از قبل برای موقعیتهایی که احتمال دارد با درخواستهای ناخواسته مواجه شوید، آماده باشید.
6. بهرهگیری از اپلیکیشنهای مدیریت زمان
اپلیکیشنهای مختلفی برای مدیریت زمان و وظایف وجود دارند که میتوانند به شما در سازماندهی و پیگیری کارها کمک کنند. برخی از این اپلیکیشنها امکاناتی مانند یادآوری، لیست کارها، مدیریت پروژه و ردیابی زمان را ارائه میدهند. با بررسی اپلیکیشنهای مختلف، اپلیکیشنی را انتخاب کنید که با نیازها و ترجیحات شما سازگار باشد. از امکانات مختلف اپلیکیشن برای سازماندهی و مدیریت بهتر زمان خود استفاده کنید. اپلیکیشنهای محبوب شامل Todoist، Trello، Asana و گوگل Calendar هستند. از نوتیفیکیشنها و یادآوریها برای جلوگیری از فراموشی کارها استفاده کنید. با بهرهگیری از اپلیکیشنها، میتوانید پیشرفت خود را در انجام کارها پیگیری کنید.
7. خواب کافی و منظم
کمبود خواب تاثیر منفی بر تمرکز، حافظه و خلق و خو دارد. سعی کنید هر شب 7-8 ساعت خواب با کیفیت داشته باشید. به یک برنامه خواب منظم پایبند باشید و هر روز در یک ساعت مشخص بخوابید و بیدار شوید. قبل از خواب از مصرف کافئین و الکل خودداری کنید. یک محیط آرام و تاریک برای خواب ایجاد کنید. از صفحه نمایش (موبایل، تبلت، تلویزیون) حداقل یک ساعت قبل از خواب دوری کنید. ورزش منظم میتواند به بهبود کیفیت خواب کمک کند. در صورت داشتن مشکل خواب، با پزشک مشورت کنید.
8. تغذیه سالم و منظم
تغذیه سالم و متعادل به شما انرژی لازم برای انجام کارها را میدهد. از مصرف غذاهای فرآوری شده و پرشکر خودداری کنید. وعدههای غذایی اصلی را به موقع و منظم مصرف کنید. بین وعدههای غذایی از میانوعدههای سالم مانند میوهها، آجیلها و سبزیجات استفاده کنید. از مصرف زیاد کافئین و نوشیدنیهای انرژیزا خودداری کنید. آب کافی بنوشید تا هیدراته بمانید. مصرف غذاهای غنی از مواد مغذی مانند سبزیجات، میوهها، غلات کامل و پروتئینهای بدون چربی را افزایش دهید. در صورت نیاز از مکملهای غذایی استفاده کنید، اما قبل از آن با پزشک مشورت کنید.
9. ورزش منظم
ورزش منظم به بهبود خلق و خو، افزایش انرژی و کاهش استرس کمک میکند. سعی کنید حداقل 30 دقیقه در روز ورزش کنید. ورزشی را انتخاب کنید که از آن لذت میبرید تا انگیزه بیشتری برای ادامه داشته باشید. ورزش میتواند شامل پیادهروی، دویدن، شنا، دوچرخهسواری، یوگا و یا هر فعالیت بدنی دیگری باشد. ورزش را در برنامه روزانه خود بگنجانید و به آن پایبند باشید. حتی یک پیادهروی کوتاه میتواند تاثیر مثبتی بر انرژی و تمرکز شما داشته باشد. در صورت امکان، در فضای باز ورزش کنید تا از نور خورشید و هوای تازه بهرهمند شوید. ورزش گروهی میتواند انگیزه شما را برای ادامه افزایش دهد.
10. استراحت و تفریح
استراحت و تفریح به شما کمک میکند تا از استرس و فرسودگی جلوگیری کنید. زمانی را برای انجام فعالیتهایی که از آنها لذت میبرید، اختصاص دهید. استراحت میتواند شامل خواندن کتاب، گوش دادن به موسیقی، دیدن فیلم، گذراندن وقت با خانواده و دوستان و یا انجام هر فعالیت دیگری باشد که به شما آرامش میدهد. به طور منظم استراحتهای کوتاه در طول روز داشته باشید تا تمرکز خود را حفظ کنید. آخر هفتهها را به استراحت و تفریح اختصاص دهید. سفر کردن میتواند به شما کمک کند تا از روزمرگیها دور شوید و انرژی خود را تجدید کنید. یادگیری یک مهارت جدید میتواند سرگرمکننده و مفید باشد. به نیازهای خود توجه کنید و زمانی را برای مراقبت از خود اختصاص دهید.
11. تعیین اهداف مشخص و قابل اندازه گیری
اهداف مبهم و غیرقابل اندازه گیری منجر به سردرگمی و کاهش انگیزه می شوند. اهداف SMART (مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و دارای محدودیت زمانی) تعیین کنید. اهداف خود را به صورت کتبی ثبت کنید. اهداف بزرگ را به اهداف کوچکتر و قابل مدیریت تر تقسیم کنید. برای هر هدف، یک برنامه عملیاتی مشخص ایجاد کنید. به طور منظم پیشرفت خود را در رسیدن به اهداف پیگیری کنید. در صورت نیاز، اهداف خود را تعدیل کنید. به خاطر داشته باشید که تعیین اهداف، گام اول در مسیر موفقیت است.
12. حذف عوامل مزاحم
عوامل مزاحم مانند نوتیفیکیشنهای گوشی، شبکههای اجتماعی و همکاران پرحرف میتوانند تمرکز شما را به هم بزنند. تا حد امکان این عوامل را حذف کنید. در حین کار، نوتیفیکیشنهای گوشی خود را خاموش کنید. از برنامههای مسدود کننده وبسایتها و اپلیکیشنهای مزاحم استفاده کنید. در صورت نیاز، در مکانی آرام و دور از دسترس کار کنید. به همکاران خود اطلاع دهید که در حال کار متمرکز هستید و مزاحم نشوند. از هدفون برای کاهش صداهای مزاحم استفاده کنید. به طور مرتب ایمیلهای خود را چک نکنید.
13. یادگیری مداوم
دنیا در حال تغییر است و مهارتهایی که امروز دارید ممکن است فردا کافی نباشند. به طور مداوم در حال یادگیری باشید و مهارتهای جدید کسب کنید. کتاب بخوانید، در دورههای آنلاین شرکت کنید، در کنفرانسها و سمینارها شرکت کنید و از تجربیات دیگران بیاموزید. یادگیری مداوم به شما کمک میکند تا با تغییرات سازگار شوید و در حرفه خود پیشرفت کنید. زمانی را برای یادگیری در برنامه روزانه خود اختصاص دهید. از منابع مختلف برای یادگیری استفاده کنید. یادگیری را به یک عادت تبدیل کنید. از یادگیری نترسید و همیشه به دنبال دانش جدید باشید.
14. تفویض اختیار
لازم نیست همه کارها را خودتان انجام دهید. کارهایی که میتوانید به دیگران واگذار کنید را تفویض اختیار کنید. این کار به شما کمک میکند تا زمان و انرژی خود را برای کارهای مهمتر ذخیره کنید. به افراد مناسب کارهای مناسب را واگذار کنید. به طور واضح انتظارات خود را بیان کنید. به افراد برای انجام کارها آزادی عمل بدهید. از پیشرفت کارها مطلع شوید. به افراد بازخورد بدهید. از تفویض اختیار نترسید و به تواناییهای دیگران اعتماد کنید.
15. بهرهگیری از چک لیست
تهیه چک لیست برای کارهای تکراری به شما کمک میکند تا از انجام تمام مراحل اطمینان حاصل کنید و از اشتباهات جلوگیری کنید. چک لیست را به صورت واضح و مختصر تهیه کنید. چک لیست را در دسترس خود قرار دهید. پس از انجام هر مرحله، آن را در چک لیست علامت بزنید. به طور مرتب چک لیست را بازبینی و به روز رسانی کنید. از چک لیست برای کارهای پیچیده و پرخطر استفاده کنید.
16. مدیریت ایمیل
چک کردن مداوم ایمیل میتواند باعث اتلاف وقت و کاهش تمرکز شود. یک برنامه زمانی مشخص برای چک کردن ایمیل تعیین کنید. ایمیلهای غیرضروری را حذف کنید. از فیلترها برای سازماندهی ایمیلها استفاده کنید. به ایمیلها به سرعت پاسخ دهید. از ایمیل برای کارهای فوری استفاده نکنید. در صورت نیاز، با تلفن تماس بگیرید. از سیستمهای مدیریت ایمیل استفاده کنید. از عضویت در خبرنامههای غیرضروری خودداری کنید.
17. خودکارسازی کارها
برخی از کارها را میتوان خودکارسازی کرد. از نرمافزارها و ابزارهای خودکارسازی برای انجام این کارها استفاده کنید. خودکارسازی کارها میتواند به شما کمک کند تا زمان و انرژی خود را ذخیره کنید و بر روی کارهای مهمتر تمرکز کنید. مثالهایی از کارهایی که میتوان خودکارسازی کرد عبارتند از: ارسال ایمیلهای تکراری، پشتیبانگیری از فایلها، و انتشار پستها در شبکههای اجتماعی. ابزارهای مختلفی برای خودکارسازی کارها وجود دارند. با بررسی این ابزارها، ابزاری را انتخاب کنید که با نیازهای شما سازگار باشد. در بهرهگیری از ابزارهای خودکارسازی، احتیاط کنید و از امنیت اطلاعات خود اطمینان حاصل کنید. قبل از خودکارسازی یک کار، مطمئن شوید که این کار ارزش خودکارسازی را دارد. با خودکارسازی کارها، میتوانید بهرهوری خود را به طور قابل توجهی افزایش دهید.
18. سازماندهی فایل ها
فایل های خود را به طور منظم سازماندهی کنید تا به راحتی بتوانید فایل مورد نظر خود را پیدا کنید. از پوشه ها و برچسب ها برای سازماندهی فایل ها استفاده کنید. از یک سیستم نامگذاری مناسب برای فایل ها استفاده کنید. فایل های غیرضروری را حذف کنید. به طور منظم از فایل های خود پشتیبان گیری کنید. از سرویس های ذخیره سازی ابری برای ذخیره سازی فایل ها استفاده کنید. سازماندهی فایل ها به شما کمک می کند تا زمان کمتری را صرف جستجوی فایل ها کنید و بیشتر بر روی انجام کارها تمرکز کنید. یک سیستم سازماندهی فایل ایجاد کنید که برای شما منطقی باشد و به آن پایبند باشید.
19. تعیین ضرب الاجل برای کارها
تعیین ضرب الاجل برای کارها به شما کمک می کند تا انگیزه بیشتری برای انجام کارها داشته باشید و از به تعویق انداختن کارها جلوگیری کنید. ضرب الاجل ها را واقع بینانه تعیین کنید. ضرب الاجل ها را به صورت کتبی ثبت کنید. برای هر ضرب الاجل، یک برنامه عملیاتی مشخص ایجاد کنید. به طور منظم پیشرفت خود را در رسیدن به ضرب الاجل ها پیگیری کنید. در صورت نیاز، ضرب الاجل ها را تعدیل کنید. با تعیین ضرب الاجل برای کارها، میتوانید بهره وری خود را افزایش دهید و به اهداف خود برسید.
20. بهرهگیری از الگوها
برای کارهای تکراری، از الگوها استفاده کنید. الگوها به شما کمک میکنند تا زمان کمتری را صرف انجام این کارها کنید و از اشتباهات جلوگیری کنید. الگوها میتوانند شامل الگوهای ایمیل، الگوهای گزارش و الگوهای طراحی باشند. الگوهای مناسب را پیدا کنید و آنها را با نیازهای خود سازگار کنید. از الگوها برای کارهایی که به طور منظم انجام میدهید استفاده کنید. به طور مرتب الگوها را بازبینی و به روز رسانی کنید. با بهرهگیری از الگوها، میتوانید بهرهوری خود را افزایش دهید و زمان خود را برای کارهای مهمتر آزاد کنید. الگوها میتوانند به شما کمک کنند تا کارهای خود را سریعتر و آسانتر انجام دهید.
21. حذف چندوظیفه ای (Multitasking)
تحقیقات نشان داده است که چندوظیفه ای باعث کاهش بهره وری و افزایش خطاها می شود. به جای اینکه سعی کنید چندین کار را به طور همزمان انجام دهید، بر روی یک کار در یک زمان تمرکز کنید. هنگامی که بر روی یک کار تمرکز می کنید، تمام توجه خود را به آن کار معطوف کنید. از عوامل مزاحم دوری کنید. پس از اتمام یک کار، به کار بعدی بروید. با تمرکز بر روی یک کار در یک زمان، میتوانید بهره وری خود را افزایش دهید و کارهای خود را با کیفیت بهتری انجام دهید. سعی کنید کارهایی که نیاز به تمرکز بیشتری دارند را در زمانی انجام دهید که کمتر مزاحم دارید. تمرین کنید که بر روی یک کار تمرکز کنید. این کار در ابتدا ممکن است دشوار باشد، اما با تمرین آسان تر می شود.
22. قدردانی از خود
هنگامی که کاری را با موفقیت انجام می دهید، از خود قدردانی کنید. قدردانی از خود به شما کمک می کند تا انگیزه بیشتری برای انجام کارهای بیشتر داشته باشید. به خودتان پاداش دهید. به خودتان استراحت دهید. به خودتان بگویید که کارتان را به خوبی انجام داده اید. قدردانی از خود به شما کمک می کند تا احساس بهتری نسبت به خود داشته باشید و انگیزه بیشتری برای رسیدن به اهداف خود داشته باشید. با قدردانی از خود، میتوانید زندگی شادتری داشته باشید.
23. تحلیل و بهبود فرآیندها
به طور منظم فرآیندهای کاری خود را تحلیل کنید و به دنبال راه هایی برای بهبود آنها باشید. این کار به شما کمک میکند تا بهرهوری خود را به طور مداوم افزایش دهید. فرآیندهای کاری خود را مستند کنید. به دنبال گلوگاهها و نقاط ضعف در فرآیندها باشید. راه حلهایی برای رفع گلوگاهها و نقاط ضعف ارائه دهید. راه حلها را آزمایش کنید. نتایج را ارزیابی کنید. به طور مداوم فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشید.
24. بهرهگیری از زمانهای مرده
از زمانهای مرده مانند زمان انتظار در صف یا زمان رفت و آمد برای انجام کارهای کوچک استفاده کنید. این کار به شما کمک میکند تا زمان خود را به طور موثرتری مدیریت کنید. کارهایی را انتخاب کنید که میتوانید به راحتی در زمانهای مرده انجام دهید. از برنامههای آموزشی و پادکستها برای یادگیری در زمانهای مرده استفاده کنید. در زمانهای مرده، ایمیلهای خود را چک کنید یا به پیامهای خود پاسخ دهید. از زمانهای مرده برای برنامه ریزی روزانه خود استفاده کنید. با بهرهگیری از زمانهای مرده، میتوانید بهرهوری خود را افزایش دهید و زمان خود را به طور موثرتری مدیریت کنید. هر دقیقه ارزشمند است. از زمانهای مرده به بهترین نحو استفاده کنید.
25. تعیین زمانهای مشخص برای انجام کارهای خاص
تعیین زمانهای مشخص برای انجام کارهای خاص به شما کمک میکند تا از حواسپرتی جلوگیری کنید و تمرکز خود را حفظ کنید. به عنوان مثال، میتوانید یک ساعت مشخص در روز را به پاسخ دادن به ایمیلها اختصاص دهید. زمانهای مشخص را در تقویم خود ثبت کنید. به زمانهای مشخص پایبند باشید. در زمانهای مشخص، فقط بر روی کار مشخص شده تمرکز کنید. با تعیین زمانهای مشخص برای انجام کارهای خاص، میتوانید بهرهوری خود را افزایش دهید و زمان خود را به طور موثرتری مدیریت کنید. این روش مخصوصا برای افرادی که از حواسپرتی رنج میبرند، بسیار مفید است. سعی کنید زمانهایی را انتخاب کنید که در آن کمترین مزاحمت را دارید.






